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Eine Arbeitsplatzschätzung, die häufig in der Baubranche oder von Beratern verwendet wird, zeigt den Kunden eine aufgeschlüsselte Projektion der mit einem Arbeitsplatz verbundenen Kosten. Mit dieser Vorkalkulationsvorlage können Sie zusätzlich zu den sonstigen Zuschlägen die Ausgaben für Arbeit und Materialien berechnen. Kunden erhalten eine Aufschlüsselung der geschätzten Kosten und des Gesamtbetrags. Diese Vorlage dient auch als Auftragsrechnung, die für abgeschlossene Arbeiten in Rechnung gestellt werden kann. Sie sollten eine Zahlungserinnerung einige Tage nach dem Fälligkeitsdatum auf der Rechnung senden. Die Mahnung sollte angeben, dass die Rechnung überfällig ist und keine Zahlung eingegangen ist. Unternehmen können unabhängigen Auftragnehmern, mit denen sie zusammenarbeiten, eine Mitarbeiterrechnungsvorlage zur Verfügung stellen, die die geleistete Arbeit beschreibt, abgeschlossene Stunden nachverfolgt und die fälligen Gebühren auf der Grundlage eines Stundensatzes berechnet. Wenn ein Auftragnehmer pro Projekt und nicht stündlich abrechnen muss, bearbeiten Sie einfach die Rechnung, um Projektkosten anstelle von Stundensätzen anzuzeigen. Ein Signaturabschnitt für die Autorisierung wird am unteren Rand der Vorlage bereitgestellt. Diese PDF-Rechnungsvorlage wurde für Fotografen entwickelt. Listen Sie die bereitgestellten Fotodienste oder -produkte, die damit verbundenen Kosten und den fälligen Gesamtbetrag auf. Fügen Sie der Vorlage ein Geschäftslogo und Zahlungsbedingungen für eine einfache und professionelle Fotorechnung hinzu.

Bevor wir in die Vorlagen gelangen, lassen Sie uns die Best Practices für das Senden von Zahlungserinnerungen lesen. Es wäre sehr geschätzt, wenn Sie mir eine E-Mail schießen könnten, die mich wissen lässt, wann sie mit der Zahlung rechnen müssen. Beginnen Sie damit, Ihre Zahlungsbedingungen ab dem ersten Vorschlag, den Sie an einen Kunden senden, zu skizzieren. Bis beide Parteien bereit sind, einen Vertrag zu unterzeichnen, sollte es keine Überraschungen geben. Überprüfen Sie dann diese Bedingungen während Ihrer Kick-off-Anrufe und Onboarding-Prozesse. Wenn Sie diese Erwartungen festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes abdecken: Es ist wichtig, aktualisierte Informationen über ihre Bestellung, ihren Kontostand und ggf. ihren Zahlungsverlauf anzugeben. Ein Abrechnungsauszug zeigt Debitoren eine Historie früherer Zahlungen und den fälligen aktuellen Saldo an. Diese Vorlage enthält Abschnitte zum Auflisten mehrerer Rechnungen mit entsprechenden Datumsangaben und Dollarbeträgen. Sie können diese Vorlage mit Kunden verwenden, die regelmäßig Produktlieferungen erhalten, für Kunden, die über einen laufenden Zahlungsplan verfügen, und um eine klare Dokumentation der gezahlten und noch geschuldeten Beträge bereitzustellen. Sie haben Ihre Rechnung gesendet, und der Kunde hat das Fälligkeitsdatum verpasst.

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